Evernote – das digitale Archiv

Mit steigendem Lebensalter wächst er kontinuierlich, beim Berufs-/Studiumsstart gar rasant – doch egal wann, wenn man kurz nicht aufpasst, verliert man sich in ihm. Gemeint ist der Papierwulst, den jeder mit sich schleppt. Nun leben wir mittlerweile in einer digitalisierten Welt, doch während beinahe alle Lebensteile von diesem Wandel betroffen sind, bleibt die private Bürokratie von dem Datenhighway abgeschnitten.

Nach langem Suchen meine ich jetzt eine passende Lösung für mich gefunden zu haben – Evernote. Es ist eine Gesamtlösung vom Bookmarken entdeckter Websites, Speichern von Notizen bis zum Verwalten von Bildern und Dateien. Weil es die Daten online speichert, kann man von jedem PC und den allermeisten Smartphones aus darauf zugreifen.

In Zukunft alles in Evernote? Quelle

In meinem Fall habe ich das App auf meinem Android Handy und das Programm auf dem Netbook und meinem Desktop-PC mit Firefox AddOn zum bookmarken. Leider habe ich keinen Scanner zuhause um z.B. Kassenzettel (für Garantieansprüche) zu digitalisieren, doch auch dafür hat der Android Market eine Lösung: Cam Scanner. Mit spezieller Software schafft das Gratis-App Dokumente mit der Qualität eines günstigen Scanners zu digitalisieren.

Momentan bin ich dabei, wichtige Zettel, Briefe usw. zu digitalisieren und auf Evernote zu speichern. So hat man sie nicht nur immer zur Hand, sondern auch ein Backup. Besonders die Möglichkeit, alle Inhalte mit Schlagwörtern zu kennzeichnen und zu durchsuchen (Schrifterkennung funktioniert nur bei der Premium-Version richtig) zeichnet Evernote aus.

Trotz allem ist ein Onlinespeicher bei intimen Dokumenten mit Vorsicht zu genießen, doch auch bei jenen wichtigen Verträgen und Rechnungen ist ein digitales Backup empfehlenswert. Dafür reicht ein 5€ USB-Stick und ein Freeware Verschlüsslungsprogramm.